2013年9月1日 星期日

session4 看不見答案時,試著找找線索

有些時候,我們可能想破頭,都找不出好的行動方案,容易陷入思考膠著

這種時候,不妨試著不找答案,改找線索

首先,思考線索可以幫助我們維持最基本的鬥志,不會因為一直找不出答案而灰心,第二,可以避免為了急於求出答案,而隨便抓一根救命稻草,第三,透過種種線索找出的答案,往往會更能解決問題本身。

有時候,人們會將直覺是為線索的一部分,因為直覺是透過經驗累積而成,所以直覺當成線索也是可以的,但是直覺若加入私心,就不值得參考了

當一群人找不到答案時,不要問有沒有好答案,不妨改提問有沒有線索」,藉此提供大家有思考的方向與基礎,否則一下子直接問答案,結果可能是為了回答而隨便敷衍的答案,不然就是一個模糊二可的方案

答案也許不那麼顯而易見,但線索一定存在,透過一個線索一個線索的連續思考與抽絲撥繭,就能像拼圖一樣,拼出事情的真相與全貌,並且慢慢來的解思考問題,也能安定思緒,避免壓力過大而崩潰

session3 行動前,不妨多參考其他答案的購物車思考法

行動時,我們往往需要一個行動方案,而且應該是一個最好的行動方案
但是一般人在思考行動方案時,往往為了求快,眼前只要浮現了一個答案,往往就成了最終方案,殊不知也許還有更好的方案可以選擇

所謂「購物車思考法」,就是當我們得到一個看似不錯的方法時,如果時間允許,不妨先將這個答案當備案,放到購物車內,然後繼續思考其可行方案,或是進一步參考他人提供的方案,藉著加以比較勝敗優劣,找出哪個方案更好

更甚者,有時我們可以從問題的角度或觀點出發,去了解問題發生的原因或是別人的想法,也就是所謂「換個腦袋思考看看」,或是「旁觀者清」的角度,也許找到的答案會令你更能有效並徹底的解決問題

你也可以試著把自己當成一個你尊敬的大師,去透過大師的角度觀察問題,去揣摩大師解決問題的想法,試著跳出自己的思維框框,你就能找出更多的可能性,也能找到更多線索

人生不是數學題,答案絕不會只有一個,當你心急著找出答案,卻又找不出答案時,很容易落入別人隨便給你一個像答案的答案,你就把它當成救生圈緊抱著不放,這種情況很危險,一旦如果這答案會造成更多問題,斷然行動之下,不但解決不了任何問題,可能產生更多困擾



2013年8月31日 星期六

session2 這樣做,事倍功半

第一種是:人一急,就容易想求快,而忽略了事前準備的重要性
當事前準備沒做好、沒思考清楚,就容易發生其他的問題,於是,就一直被曾出的問題追著跑

所以,我們要知道「時間越緊迫,事前的準備越重要

每個人或多或少都有過這種經驗,因為有個重要的事情要處理,等到突然想起發現時間接近時,便匆匆忙忙的著手或出發。

結果做到一半,卻發現重要的東西忘了帶,或是遺漏了,只好不得已又回去拿,等到如此一來一回,往往錯失了結束時間

其實,若能早在一開始,就鮮花個五分鐘,先了解目前的狀況及可用資源,就會發現會有足夠的時間讓我們準備好
也許時間不夠讓我們準備的很週到,但起碼,可以將風險降到更少

另一種是:忽略了事情的協調性
事情的協調性,是譬如當事情需要協同合作時最容易忽略的情況,舉例來講就像是接力救火,一個人快是沒有用的
必須考慮到每個人的速度與上限,當你求快時,沒有考慮到其他人的狀況,就容易陰溝裡翻船,適得其反

所以在協同合作時,必須考慮到「以全體人員的極限速度為標準,而非以自己的極限速度去要求團隊


2013年8月29日 星期四

session1 搞清楚這是迫切亟需解決的問題嗎?

一般人在遇到問題的時候,第一反應往往都是想要以最快的速度解決問題
深信著「快,總比不行動好」

但是真正能有效解決問題的人,絕對不會是只解決眼前所看到的問題而已
要知道,問題出現的同時,往往只是冰山一角,海面下往往藏著一座冰山

所以,看到問題的同時,請先緩一緩,進一步思考,會不會有可能還有潛在的問題?
如此,才不會被問題的表面疑惑

舉例來講,學英文或是民間的減肥速成班
這二樣東西都是不可急於一時就能完成,有效的語言學習,必須透過多看、多聽、多講
真正健康的減肥,應該培養良好運動、飲食習慣與作息

所以,如何能"速成"呢?

如果把這二樣當成問題來看,如果你迫切解決這個的問題
千萬別相信速成這二個字,否則花錢事小,傷了身體可就得不償失

所以「真正有能力解決問題的人,會以感覺作為思考的起點;而急於解決問題的人,則是以感覺來立即採取行動

前者看起來像是在拖延,後者像是具備較高行動力
但是實際上,能真正有效解決長遠問題的,卻是前者

所以,請培養遇到問題時,請先

  1. 靜下心,假設這如果是問題的冰山一角,那麼可能的冰山會在哪?
  2. 如果這問題真的是造成問題,那麼他的危害有多大呢?
  3. 試著聽取別人的見解,也許事外之人,會看得比你清楚
  4. 制定一個完整、周延的計畫執行方案,避免執行一個半調子、勞民傷財的計畫,否則問題沒解決,可能會造成更多問題
  5. 計畫制定後,並非不可變通,當環境與問題改變時,必須適時的做出新的決策

遇到問題時,先建立假設作為行動基礎,再以行動結果來找出問題的根源(這邊建議你可以邊執行行動時,一邊記錄行動內容與預計結果與實際結果)



寫在前面 - 成功人士的祕密

盡管,現在是一個凡事講求速度的時代
但是,在許多的成功人士身上,其實我們可以發現並不是這樣
這群人不會急急忙忙的偽了想完成某件事,在毫不多加考慮的基礎下,就付諸行動
相反的,這群人會習慣在行動之前,先花一段時間醞釀、計畫
直到所有的細節都想清楚了,便開始放手一搏
這群人有幾個特徵:

  1. 放慢步調
  2. 必要時,便暫停行動,仔細思考
  3. 靜心觀察四周與環境變化
  4. 若是必須採取新的行動,就必須減少或停止原本的計畫

簡單來講,這群人做事,專心一意,不同於一般人,總想什麼都要,卻落個一事無成
以為「不夠快就是輸了」,結果在計畫一堆疏漏之下,落了個東成西就的田地
俗話說,畢其功於一役,意味著事前花數倍的時間醞釀、計畫,等待時機成熟,按部就班,堅定目標,便能夠照著計畫,手到擒來

一般人贏在起跑點,成功人士贏在終點

人生,切不可揠苗助長,萬事萬物皆有其成長速度,硬是要加快生長速度,只是剝奪了原有的生命力
盲目求快,帶來的損失,可能更加嚴重

接下來,我將告訴大家「不急的技巧」,從中使您了解為何「慢慢來,比較快」

中國有句老話「不怕慢,只怕站」,意即不要擔心比別人慢,只要知道自己不是原地踏步,終究會抵達目標的

法國詩人 Jean De La Fontaine 說:快沒有用,重要的是如何開始

在閱讀本網誌的過程中,請試著不時問自己一個問題:快能得到什麼?快又會失去什麼?

接下來,祝福大家閱讀愉快